Manual de Administración
Guía completa para administradores de Fichiando 3.1
Este manual está dirigido a administradores y encargados del sistema Fichiando 3.1. Cubre todas las funcionalidades del panel de administración, configuración del sistema y gestión avanzada de empleados, fichajes y ausencias.
Visión General del Sistema
Fichiando 3.1 es un sistema completo de control horario y gestión de empleados diseñado para cumplir con la normativa española de registro de jornada laboral.
Gestión completa de entradas y salidas, con geolocalización, fichaje por QR y modo offline.
16 tipos de ausencia según el Estatuto de los Trabajadores, con gestión de solicitudes y aprobaciones.
Fichas completas con datos personales, laborales, formación, estadísticas y dispositivos.
Sistema completo de turnos rotativos con generación automática y distribución justa.
Asistente inteligente que responde a comandos de voz y texto para gestionar el sistema.
Generación de informes legales, estadísticas y exportación en PDF, Excel y CSV.
Acceso al Panel de Administración
Para acceder al panel de administración necesitas:
- Credenciales de usuario con rol Admin o Encargado
- URL de acceso proporcionada por tu empresa (ej: empresa.fichiando.com)
No todas las funciones están disponibles para todos los usuarios. Las opciones que veas dependerán de tu nivel de permisos:
- Admin: Acceso completo a todas las funciones
- Encargado: Gestión de fichajes, ausencias y turnos de su equipo
- Usuario: Solo visualización de sus propios datos
Estructura del Manual
Este manual está organizado en las siguientes secciones:
Navegación, menús, Fichi (asistente IA) y personalización del dashboard con widgets.
Fichajes, Solicitudes, Ausencias, Empleados, Historial y Listados/Informes.
Empresa, Turnos, Usuarios, Puestos de trabajo y configuración de correo.
Copias de seguridad, tareas programadas y terminales QR.
Roles y permisos, atajos de teclado y comandos de Fichi.
Especificaciones Técnicas
| Versión | 3.1 Multi-Tenant (Enero 2026) |
| Zona Horaria | Europe/Madrid |
| Idioma | Español (es_ES) |
| Navegadores Soportados | Chrome, Firefox, Safari, Edge (últimas versiones) |
| Dispositivos | Desktop, Tablet, Móvil (responsive) |