Manual de Administración

Guía completa para administradores de Fichiando 3.1

¿Qué es este manual?

Este manual está dirigido a administradores y encargados del sistema Fichiando 3.1. Cubre todas las funcionalidades del panel de administración, configuración del sistema y gestión avanzada de empleados, fichajes y ausencias.

Visión General del Sistema

Fichiando 3.1 es un sistema completo de control horario y gestión de empleados diseñado para cumplir con la normativa española de registro de jornada laboral.

Control de Fichajes

Gestión completa de entradas y salidas, con geolocalización, fichaje por QR y modo offline.

Ausencias y Vacaciones

16 tipos de ausencia según el Estatuto de los Trabajadores, con gestión de solicitudes y aprobaciones.

Gestión de Empleados

Fichas completas con datos personales, laborales, formación, estadísticas y dispositivos.

Turnos y Cuadrantes

Sistema completo de turnos rotativos con generación automática y distribución justa.

Fichi - Asistente IA

Asistente inteligente que responde a comandos de voz y texto para gestionar el sistema.

Informes y Listados

Generación de informes legales, estadísticas y exportación en PDF, Excel y CSV.

Acceso al Panel de Administración

Para acceder al panel de administración necesitas:

  • Credenciales de usuario con rol Admin o Encargado
  • URL de acceso proporcionada por tu empresa (ej: empresa.fichiando.com)
Niveles de Acceso

No todas las funciones están disponibles para todos los usuarios. Las opciones que veas dependerán de tu nivel de permisos:

  • Admin: Acceso completo a todas las funciones
  • Encargado: Gestión de fichajes, ausencias y turnos de su equipo
  • Usuario: Solo visualización de sus propios datos

Estructura del Manual

Este manual está organizado en las siguientes secciones:

Interfaz Principal

Navegación, menús, Fichi (asistente IA) y personalización del dashboard con widgets.

Módulos Principales

Fichajes, Solicitudes, Ausencias, Empleados, Historial y Listados/Informes.

Configuración

Empresa, Turnos, Usuarios, Puestos de trabajo y configuración de correo.

Herramientas

Copias de seguridad, tareas programadas y terminales QR.

Referencia

Roles y permisos, atajos de teclado y comandos de Fichi.

Especificaciones Técnicas

Versión 3.1 Multi-Tenant (Enero 2026)
Zona Horaria Europe/Madrid
Idioma Español (es_ES)
Navegadores Soportados Chrome, Firefox, Safari, Edge (últimas versiones)
Dispositivos Desktop, Tablet, Móvil (responsive)