Historial de Cambios
Registro de auditoria y trazabilidad de todas las acciones
Que es el Historial?
El Historial es el registro de auditoria del sistema. Guarda un log de todas las acciones importantes realizadas en Fichiando, permitiendo trazabilidad completa de quien hizo que y cuando.
Menu hamburguesa > Historial o escribe "historial" en Fichi.
Tipos de Eventos Registrados
| Categoria | Eventos |
|---|---|
| Fichajes | Crear, modificar, eliminar fichaje |
| Empleados | Alta, baja, modificacion de datos |
| Ausencias | Crear, aprobar, rechazar ausencia |
| Solicitudes | Aprobar, rechazar solicitud |
| Usuarios | Login, logout, cambio contrasena, bloqueos |
| Configuracion | Cambios en ajustes de empresa |
| Turnos | Crear, modificar, asignar turnos |
| Dispositivos | Nuevo dispositivo, dispositivo compartido, bloqueos |
| Exportaciones | Descarga de informes, backups |
Informacion de cada Registro
Cada entrada del historial contiene:
- Fecha y hora: Momento exacto del evento
- Usuario: Quien realizo la accion
- Tipo de evento: Categoria del cambio
- Descripcion: Detalle de lo que se hizo
- Empleado afectado: Si aplica
- Valores anteriores: Datos antes del cambio
- Valores nuevos: Datos despues del cambio
- IP: Direccion IP desde donde se hizo
Filtros del Historial
Filtrar por Fecha
- Hoy
- Ultimos 7 dias
- Este mes
- Rango personalizado
Filtrar por Tipo
- Todos los eventos
- Solo fichajes
- Solo empleados
- Solo ausencias
- Solo usuarios/seguridad
Filtrar por Usuario
Ver solo las acciones realizadas por un usuario especifico.
Filtrar por Empleado
Ver todos los eventos que afectan a un empleado concreto.
Busqueda de Texto
Busca en la descripcion de los eventos.
Ver Detalle de un Evento
Al pulsar en un evento del historial:
- Se abre un modal con todos los detalles
- Muestra valores anteriores y nuevos lado a lado
- Permite ver el contexto completo del cambio
Si alguien modifico la hora de un fichaje, veras: "Fichaje modificado: Hora cambiada de 08:30 a 09:00 por Admin el 15/01/2026".
Alertas de Seguridad
El historial registra eventos de seguridad importantes:
Cuando alguien introduce mal la contrasena se registra:
- Usuario que intento acceder
- IP de origen
- Numero de intentos
Tras 3 intentos fallidos en 60 minutos:
- Se bloquea la IP automaticamente
- Se registra el bloqueo en el historial
Si alguien intenta fichar con el movil de otro:
- Se registra alerta DISP_COMPARTIDO
- Posible intento de fraude
Cuando un empleado cambia de movil:
- Se registra alerta DISP_NUEVO
- Requiere validacion del admin
Exportar Historial
Puedes exportar el historial para auditoria externa:
- Excel: Todos los campos en formato tabular
- PDF: Informe formateado para imprimir
- CSV: Para importar en otros sistemas
El historial cumple con los requisitos del RGPD para trazabilidad de datos personales. Conserva los registros al menos durante el tiempo requerido por ley.
Retencion de Datos
Politica de retencion del historial:
- Los registros se conservan por defecto 2 anos
- Es configurable en Ajustes > Empresa
- Los registros antiguos pueden archivarse
- Nunca se eliminan registros de seguridad