Usuarios del Sistema
Gestion de accesos, roles y permisos de usuarios
Diferencia: Usuario vs Empleado
- Empleado: Persona que trabaja en la empresa. Tiene ficha con datos personales y laborales.
- Usuario: Cuenta de acceso al sistema. Permite iniciar sesion en Fichiando.
Un empleado puede tener usuario o no. Un usuario siempre esta vinculado a un empleado.
Acceso a la Gestion de Usuarios
Menu hamburguesa > Ajustes > Usuarios
Roles de Usuario
Cada usuario tiene un rol que determina sus permisos:
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Admin | Acceso completo a todas las funciones |
| Encargado | Gestion de su equipo: fichajes, ausencias, solicitudes. Sin acceso a configuracion |
| Usuario | Solo sus propios datos: fichar, ver fichajes, solicitar ausencias |
Ver seccion Roles y Permisos para mas detalle.
Crear Usuario
Desde la Gestion de Usuarios
- Pulsa "+ Nuevo Usuario"
- Selecciona el empleado a vincular
- Introduce nombre de usuario (o usa el email)
- Genera o introduce contrasena
- Selecciona el rol
- Guarda
Al Crear un Empleado
Al dar de alta un empleado, puedes marcar "Crear usuario" para generarlo automaticamente:
- Usuario = email del empleado
- Contrasena = generada aleatoriamente
- Rol = Usuario (por defecto)
- Se envia email con credenciales
Editar Usuario
- Busca el usuario en la lista
- Pulsa en el icono de edicion
- Modifica los campos necesarios:
- Nombre de usuario
- Rol
- Estado (activo/inactivo)
- Guarda
Cambiar Contrasena
Como Admin
- Edita el usuario
- Pulsa "Cambiar contrasena"
- Genera nueva o introduce manualmente
- Opcion: Enviar por email al usuario
El Usuario la Olvido
El usuario puede usar "He olvidado mi contrasena" en la pantalla de login. Recibira un email con enlace para restablecerla.
Usa el generador de contrasenas para crear claves seguras. Minimo 8 caracteres, mezcla de mayusculas, minusculas y numeros.
Desactivar Usuario
Un usuario desactivado no puede iniciar sesion:
- Edita el usuario
- Cambia estado a "Inactivo"
- Guarda
Al dar de baja a un empleado, su usuario se desactiva automaticamente.
Bloqueo por Intentos Fallidos
El sistema bloquea automaticamente tras intentos de acceso fallidos:
- 3 intentos fallidos en 60 minutos = IP bloqueada
- El bloqueo se registra en el historial
- Duracion del bloqueo: configurable (por defecto 30 min)
Desbloquear IP
- Ve a Usuarios > Bloqueos
- Localiza la IP bloqueada
- Pulsa "Desbloquear"
Sesiones Activas
Puedes ver las sesiones activas de un usuario:
- Dispositivo desde el que se conecto
- IP de conexion
- Fecha/hora de inicio de sesion
- Opcion de cerrar sesion remotamente
Exportar Usuarios
- Excel: Listado de usuarios con roles
- PDF: Informe de accesos