Envio de Nominas
Envia las nominas a tus empleados de forma automatica
Que es el modulo de Nominas?
El modulo de Nominas permite enviar de forma automatica las nominas mensuales a cada empleado por email. Solo tienes que subir el PDF que te entrega la gestoria con todas las nominas y el sistema se encarga de:
- Leer el DNI/NIE de cada pagina del PDF
- Detectar automaticamente el mes y ano de la nomina
- Asignar cada pagina al empleado correspondiente
- Estampar el sello de la empresa en la posicion que elijas
- Enviar por email a cada empleado con su nomina individual
- Opcionalmente, adjuntar el registro horario mensual
Menu hamburguesa > Nominas (solo visible para administradores)
Requisitos Previos
1. Sello de empresa
Antes de enviar nominas, sube el sello de tu empresa:
- Ve a Ajustes > Empresa
- Edita la empresa
- En la pestana General, junto al logo, veras el boton "Sello"
- Sube una imagen del sello (PNG con fondo transparente recomendado, max 2MB)
- Guarda la empresa
Usa una imagen PNG con fondo transparente para que el sello se integre bien sobre la nomina sin tapar texto.
2. Email de empleados
Asegurate de que todos los empleados tienen su email configurado en su ficha (Empleados > Editar > campo Email). Sin email, no se les podra enviar la nomina.
3. DNI en la ficha del empleado
El sistema identifica a cada empleado por su DNI/NIE. Verifica que el campo DNI de cada empleado coincide exactamente con el que aparece en la nomina de la gestoria.
Como Enviar Nominas
Paso 1: Subir el PDF
- Abre la pagina Nominas desde el menu
- Si quieres adjuntar el registro horario, marca la casilla "Incluir registro horario mensual"
- Arrastra el PDF de nominas al cuadro, o haz clic para seleccionarlo
- El sistema procesara automaticamente el PDF
Paso 2: Revisar resultados
Tras procesar, veras:
- El periodo detectado (ej: "Nominas de Febrero 2026")
- Una tabla con cada empleado encontrado: nombre, DNI, paginas asignadas y email
- Si hay paginas sin DNI reconocido, apareceran como aviso
Puedes desmarcar empleados individuales si no quieres enviarles la nomina en esta ocasion.
Paso 3: Posicionar el sello
Si tu empresa tiene un sello configurado, aparecera un preview de la primera pagina del PDF con el sello superpuesto:
- Arrastra el sello con el raton o el dedo para posicionarlo donde quieras
- Usa el slider para ajustar el tamano (20-80mm)
- Pulsa "Guardar posicion" para que la proxima vez se use la misma posicion automaticamente
Paso 4: Enviar
- Pulsa "Enviar Nominas"
- Confirma en el dialogo
- El sistema enviara cada nomina individualmente por email
- Al terminar, veras un resumen con los envios exitosos y posibles errores
Las nominas no se almacenan en el sistema. Solo se procesan en memoria, se envian por email y se eliminan. Esto protege la privacidad de los datos salariales. Solo se guarda un registro del envio (fecha, destinatario, resultado).
Historial de Envios
En la parte inferior de la pagina de Nominas encontraras el historial de todos los envios realizados, mostrando:
- Periodo de la nomina (mes/ano)
- Cantidad de empleados a los que se envio
- Quien realizo el envio
- Fecha del envio
Preguntas Frecuentes
El sistema no detecta el DNI en algunas paginas
Esto puede ocurrir si el PDF esta escaneado (imagen) en vez de ser digital. El sistema necesita que el texto sea seleccionable. Verifica que puedes seleccionar texto en el PDF con un lector normal.
Un empleado tiene varias paginas de nomina
El sistema agrupa automaticamente paginas consecutivas del mismo DNI. Si la nomina de un empleado ocupa 2 paginas, ambas se incluiran en su envio.
Puedo enviar las nominas de varias empresas?
Si. Cada empresa tiene su propio sello y posicion. Sube un PDF por empresa y el sistema usara el sello de la empresa activa.
Que pasa si un empleado no tiene email?
Aparecera en la tabla de resultados pero con un error al intentar enviar. Configura su email primero en Empleados.