Ausencias y Vacaciones
Gestion completa de ausencias segun el Estatuto de los Trabajadores
Vista General
El modulo de Ausencias permite gestionar todas las ausencias de los empleados: vacaciones, bajas medicas, permisos legales y cualquier otra situacion de ausencia justificada.
Menu hamburguesa > Ausencias o escribe "ausencias" en Fichi.
Tipos de Ausencia (Estatuto de los Trabajadores 2025)
Fichiando incluye los 13 tipos de ausencia reconocidos legalmente en Espana:
| Tipo | Dias | Descripcion |
|---|---|---|
| Vacaciones | Segun convenio | Dias de vacaciones anuales |
| Baja Medica | Variable | Incapacidad temporal por enfermedad |
| Matrimonio | 15 dias | Contraer matrimonio o pareja de hecho |
| Nacimiento | 112 dias* | Permiso por nacimiento de hijo/a |
| Lactancia | 1h/dia | Hasta 9 meses del bebe |
| Hospitalizacion | 5 dias | Hospitalizacion de familiar |
| Fallecimiento | 2-4 dias | Fallecimiento de familiar |
| Mudanza | 1 dia | Traslado de domicilio habitual |
| Deber Publico | El necesario | Votacion, jurado, citacion judicial |
| Prenatal | El necesario | Examenes prenatales y preparacion |
| Fuerza Mayor | 4 dias/ano | Urgencias familiares imprevisibles |
| Climatico | 4 dias/ano | Fenomenos meteorologicos extremos |
| Donacion | El necesario | Donacion de sangre u organos |
* El permiso por nacimiento son 16 semanas (112 dias) para ambos progenitores.
Vistas Disponibles
El modulo ofrece diferentes formas de visualizar las ausencias:
Calendario mensual con todas las ausencias marcadas:
- Colores por tipo de ausencia
- Vista de quien esta ausente cada dia
- Clic en un dia para ver detalle
- Navega entre meses con flechas
Lista de ausencias con filtros:
- Ordenar por fecha, empleado, tipo
- Filtrar por estado (pendientes, aprobadas)
- Buscar por empleado
- Exportar a Excel/PDF
Linea temporal horizontal:
- Ver solapamientos facilmente
- Vista por semanas o meses
- Ideal para planificar vacaciones de equipo
Crear una Ausencia (Admin)
Como administrador puedes crear ausencias directamente:
Pulsa el boton "+ Nueva Ausencia" o usa Fichi: "Crear ausencia para Maria".
Aparece un grid con los tipos de ausencia disponibles. Pulsa en el tipo correspondiente.
- Empleado: Selecciona el empleado
- Fecha inicio: Primer dia de ausencia
- Fecha fin: Ultimo dia de ausencia
- Observaciones: Notas adicionales
- Justificante: Subir documento si procede
Puedes guardar como:
- Aprobada: Se registra directamente
- Pendiente: Requiere aprobacion posterior
Gestion de Vacaciones
Saldo de Dias
Cada empleado tiene un saldo de dias de vacaciones:
- Dias asignados: Total anual segun convenio
- Dias disfrutados: Vacaciones ya tomadas
- Dias pendientes: Disponibles para solicitar
- Dias solicitados: En espera de aprobacion
Configurar Dias por Empleado
- Ve a la ficha del empleado (Empleados > seleccionar)
- Busca la seccion "Vacaciones"
- Ajusta los dias asignados para el ano
- Guarda los cambios
Si un empleado ficha durante una ausencia aprobada, los dias trabajados se recuperan automaticamente en su saldo.
Justificantes
Algunas ausencias requieren documentacion justificativa:
Subir Justificante
- El empleado puede subir desde su solicitud
- El admin puede adjuntar al crear la ausencia
- Formatos: PDF, JPG, PNG (max 5MB)
- Tambien se puede hacer foto directamente desde el movil
Ver Justificantes
- Abre el detalle de la ausencia
- Busca la seccion "Documentos"
- Pulsa para ver o descargar
Estadisticas
En la parte superior de la pagina se muestran estadisticas:
- Ausencias hoy: Empleados ausentes actualmente
- Vacaciones este mes: Dias de vacaciones consumidos
- Bajas activas: Empleados de baja medica
- Solicitudes pendientes: Por aprobar
Estas estadisticas son colapsables pulsando en la cabecera.
Planificacion de Equipo
Para evitar que coincidan muchas ausencias:
Al aprobar vacaciones, el sistema te avisa si hay muchas personas del mismo departamento ausentes el mismo dia. Puedes configurar el limite en Ajustes > Empresa.
Ver Planificacion
- Usa la vista Timeline
- Filtra por departamento
- Visualiza quien esta de vacaciones cada semana
- Identifica periodos con poca cobertura
Festivos
Los dias festivos afectan al calculo de ausencias:
- Los festivos no se cuentan como dias de vacaciones
- Se importan automaticamente del calendario laboral
- Se pueden configurar festivos locales por empresa
Ver seccion Empresa y Ubicaciones para configurar festivos.
Exportar Ausencias
- Excel: Listado completo con todos los campos
- PDF: Informe formateado para imprimir
- Calendario: Exportar a formato iCal