Listados e Informes
Generacion de informes, estadisticas y exportaciones
Vista General
El modulo de Listados permite generar informes detallados sobre todos los aspectos del sistema: fichajes, ausencias, horas extra, empleados y mas.
Menu hamburguesa > Listados o escribe "listados" o "informes" en Fichi.
Tipos de Informes
Listado completo de entradas y salidas.
- Por empleado o todos
- Rango de fechas
- Total de horas trabajadas
- Incidencias detectadas
- Formato legal para inspeccion
Resumen de ausencias por tipo.
- Vacaciones consumidas/pendientes
- Bajas medicas
- Otros permisos
- Por empleado o departamento
Detalle de horas extra acumuladas.
- Horas pendientes de compensar
- Horas pagadas en nomina
- Bolsa de horas disponible
- Por empleado o todos
Listado de empleados con sus datos.
- Datos personales
- Datos laborales
- Por empresa/departamento
- Activos, inactivos o todos
Documento oficial para cumplimiento legal.
- Formato requerido por Inspeccion de Trabajo
- Incluye firma digital
- PDF preparado para archivo
Crea tu propio informe combinando datos.
- Selecciona columnas a incluir
- Combina fuentes de datos
- Aplica filtros avanzados
- Guarda como plantilla
Generar un Informe
Elige el tipo de informe que necesitas de la lista.
- Rango de fechas: Desde/hasta
- Empleados: Todos, seleccion o uno
- Empresa: Si tienes varias
- Departamento: Filtrar por area
- Estado: Activos, inactivos, todos
Pulsa "Previsualizar" para ver el resultado antes de exportar.
Elige el formato de salida:
- PDF: Documento formateado
- Excel: Hoja de calculo editable
- CSV: Datos en texto plano
Informes Programados
Configura el envio automatico de informes por email:
Crear Informe Programado
- Pulsa "Programar informe"
- Selecciona el tipo de informe
- Configura los filtros
- Elige la frecuencia: diario, semanal, mensual
- Indica los destinatarios (emails)
- Guarda
Frecuencias Disponibles
| Frecuencia | Cuando se envia |
|---|---|
| Diario | Cada dia a las 07:00 con datos del dia anterior |
| Semanal | Lunes a las 07:00 con datos de la semana anterior |
| Mensual | Dia 1 a las 07:00 con datos del mes anterior |
Gestionar Informes Programados
- Ver lista de informes configurados
- Editar configuracion
- Pausar/Reanudar envios
- Ver historial de envios
- Eliminar informe programado
Informe Personalizado
Crea informes a medida combinando distintas fuentes de datos:
Fuentes de Datos
- Fichajes
- Empleados
- Ausencias/Vacaciones
- Horas extra
- Turnos
Opciones de Personalizacion
- Columnas: Selecciona que campos incluir
- Orden: Por que campo ordenar
- Agrupacion: Agrupar por empleado, fecha, departamento
- Totales: Incluir sumas y promedios
Una vez configurado el informe, puedes guardarlo como plantilla para usarlo en el futuro sin tener que configurar todo de nuevo.
Estadisticas y Graficos
Ademas de listados, puedes ver estadisticas visuales:
- Horas por mes: Grafico de barras
- Ausencias por tipo: Grafico circular
- Evolucion de plantilla: Linea temporal
- Puntualidad: % por departamento
Informe Legal (Inspeccion de Trabajo)
El informe legal cumple con los requisitos de la normativa de registro horario:
- Conservar registros durante 4 anos
- Registro diario de jornada (entrada/salida)
- Accesible para trabajadores y sus representantes
- Disponible para Inspeccion de Trabajo
Contenido del Informe Legal
- Datos de la empresa (CIF, direccion)
- Datos del empleado (nombre, DNI)
- Registro diario: fecha, entrada, salida, total
- Firma del empleado (digital si aplica)
- Firma del responsable