Características Implementadas - FichIAndo | Sistema de Fichajes con IA

Lo que nos Diferencia

Detalles que marcan la diferencia en el día a día

Sistema Multi-Empresa

Gestiona múltiples empresas, ubicaciones y departamentos desde una sola cuenta. Arquitectura multi-tenant real con datos completamente aislados.

Sin IP Fija Necesaria

No necesitas contratar IP fija. El sistema detecta automáticamente la IP de tu oficina y permite validación por GPS, WiFi o modo teletrabajo.

Privacidad GPS Real

Solo capturamos coordenadas en el momento exacto del fichaje. Sin rastreo continuo, sin historial de ubicaciones, sin espionaje. Tu privacidad es sagrada.

DNI con Letra Automática

Escribe los números del DNI/NIE y la letra se calcula automáticamente. Validación instantánea con el algoritmo oficial (TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKET).

Población por Código Postal

Introduce el código postal y se rellenan automáticamente la población, ciudad y provincia. Integración con base de datos GeoNames.

Teletrabajo Nativo

Modo teletrabajo integrado por empleado. Ficha desde casa sin restricciones de ubicación, con registro de geolocalización opcional.

Todo Incluido, Sin Módulos Extra

No hay módulos que se cobren aparte. Todas las funcionalidades están disponibles para todos. Cualquier novedad la tendrás de inmediato sin pedirla. Que la uses o no es cosa tuya, pero ahí estará.

Funcionalidades Completas

Cada característica ha sido diseñada pensando en la facilidad de uso y la seguridad de tus datos

⏱️

Sistema de Fichajes

✓ Fichaje con un solo toque desde cualquier dispositivo
✓ Fichaje mediante código QR rotativo (cada 20 segundos)
✓ Validación por GPS con algoritmo Haversine Precisión métrica
✓ Validación automática por IP (sin IP fija necesaria)
✓ Modo offline con IndexedDB y sincronización automática
✓ Fichaje remoto/teletrabajo con geolocalización opcional
✓ Historial completo de fichajes por semanas
✓ Control de horas máximas seguidas configurable por empleado
✓ Terminales QR fijos para oficina
✓ Método de fichaje configurable: móvil, QR o ambos

🔒

Seguridad Avanzada

✓ Vinculación de dispositivo único por empleado
✓ Sistema anti-suplantación con alertas inmediatas
✓ QR rotativo cada 20 segundos (imposible compartir)
✓ Control de cambios de dispositivo con justificación
✓ Login con Magic Link (sin contraseña)
✓ Recuperación segura de contraseña por email
✓ Validación de contraseñas fuertes Mayús+Núm+Símb
✓ Protección anti auto-modificación de permisos
✓ Cumplimiento total RGPD
✓ Datos almacenados en servidores en España

🤖

Asistente IA "Fichi"

✓ Chat conversacional en lenguaje natural
✓ Reconocimiento de voz integrado Web Speech API
✓ Síntesis de voz para respuestas habladas
✓ Acciones rápidas sin IA (ahorra tokens y latencia)
✓ Múltiples proveedores IA: Claude, OpenAI, Groq, Gemini (usa tus propios tokens y no pagues extras)
✓ Historial de conversaciones persistente
✓ Comandos directos: "fichar", "ver vacaciones", "horas hoy"
✓ Crea tus propios widgets con lenguaje natural (sin programar) Nuevo
✓ Placeholder animado contextual por página
✓ Integración con búsqueda de empleados

👥

Gestión de Empleados

✓ Fichas detalladas con pestañas organizadas
✓ Auto-cálculo de letra DNI/NIE Auto
✓ Auto-relleno de población por código postal Auto
✓ Detección de empleados duplicados por DNI
✓ Cálculo automático de edad desde fecha nacimiento
✓ Generación de QR vCard para contactos QRCodeStyling
✓ Recorte y ajuste de fotos de perfil Cropper.js
✓ Envío de enlace de fichaje por WhatsApp
✓ Reenvío de email de bienvenida
✓ Gestión de formación (títulos y cursos)
✓ Editor enriquecido para observaciones Quill
✓ Clasificación de responsabilidad (fiable/no fiable)

🏖️

Gestión de Ausencias

✓ Calendario visual de vacaciones
✓ Solicitud de ausencias por tipo (vacaciones, baja, permiso...)
✓ Cálculo automático según Estatuto de los Trabajadores
✓ Días compensados por horas extra (bolsa de horas)
✓ Devolución automática si trabajas en vacaciones
✓ Adjuntar justificantes PDF o foto directa
✓ Sistema de aprobación/rechazo de solicitudes
✓ Gestión de festivos por empresa/ubicación
✓ Consulta de días correspondientes, disfrutados y pendientes

📊

Estadísticas y Reportes

✓ Estadísticas de horas trabajadas (día, semana, mes, año)
✓ Control de horas extra brutas y netas
✓ Saldo actualizado de días de vacaciones
✓ Desglose por tipo de ausencia
✓ Detección de fichajes con errores (sin salida)
✓ Informes imprimibles por empleado y rango de fechas
✓ Exportación a Excel/CSV UTF-8 BOM
✓ Widgets de dashboard en tiempo real
✓ Columnas configurables en listados

⏰

Gestión de Horas Extra

✓ Cálculo automático de horas extra
✓ Diferenciación entre horas pagadas y compensadas
✓ Bolsa de horas anual por empleado
✓ Ajustes manuales con registro de aprobador
✓ Solicitud de uso de bolsa de horas
✓ Historial completo de ajustes y movimientos
✓ Propuestas automáticas de compensación
✓ Horas contratadas por semana configurable

🔔

Notificaciones Push

✓ Notificaciones web push nativas VAPID
✓ Recordatorios de fichaje configurables
✓ Alertas de solicitudes pendientes
✓ Preferencias personalizables por usuario
✓ Notificación de prueba para verificar configuración
✓ Gestión de subscripciones desde el perfil
✓ Alertas de intento de suplantación al admin

📴

Modo Offline Completo

✓ Fichajes sin conexión guardados localmente IndexedDB
✓ Sincronización automática al recuperar conexión
✓ Validación GPS offline con algoritmo Haversine
✓ Background Sync con Service Worker
✓ Límite de 50 fichajes pendientes y 7 días de antigüedad
✓ Detección automática de estado de conexión
✓ Sincronización batch optimizada
✓ Compatibilidad con modo teletrabajo offline

⚙️

Panel de Administración

✓ Dashboard con widgets de estado en tiempo real
✓ Gestión multi-empresa (multi-tenant real)
✓ Configuración de puestos de trabajo
✓ Gestión de ubicaciones/sedes con coordenadas GPS
✓ Configuración de servidor de correo (SMTP)
✓ Sistema de permisos por roles (Admin, Usuario)
✓ Backup y restauración de datos
✓ Gestión de festivos por empresa/ubicación
✓ Filtros avanzados: empresa, puesto, ubicación, estado

✨

Experiencia de Usuario

✓ Diseño responsive (móvil, tablet, escritorio)
✓ Interfaz glassmorphism moderna
✓ Animaciones fluidas y transiciones suaves
✓ Sistema de pestañas en fichas de empleado
✓ Paginación inteligente en listados
✓ Columnas configurables con arrastrar y soltar
✓ Ordenación dinámica de datos
✓ Notificaciones toast no intrusivas spop
✓ Indicador visual de tiempo de sesión
✓ Validación en tiempo real de campos

🔗

Integraciones y APIs

✓ API REST completa para todas las operaciones
✓ Integración con servicios de geolocalización
✓ Búsqueda de localidades por CP GeoNames
✓ Envío de emails transaccionales PHPMailer
✓ Generación de QR estilizados QRCodeStyling
✓ Compartir por WhatsApp nativo
✓ PWA ready con manifest y Service Worker
✓ Múltiples proveedores de IA configurables

Características ya Implementadas